Crear una consulta

 

Crear una consulta

 

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

Crear consultas simples

Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

 Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas).

1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
2. Haz clic en la tabla Cursos y pulsa Agregar.
   Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana Diseño de consulta.
3. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Cursos.

Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas) queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa todas las columnas.

4. Haz doble clic sobre el asterisco y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco.
5. Haz clic en el botón Ejecutar  o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para ver el resultado.
   Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos, pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja de datos de la consulta.
6. Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente

 

Código Curso	Nombre Curso	Nº Horas	Fecha Inicio	Fecha Final
1	Ofimática	300	15/07/00	20/10/00
2	Inglés	150	25/07/00	10/09/00
3	Informática	340	10/07/00	25/10/00
4	Animación	250	30/07/00	05/10/00

Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla.

1. Cambia de nuevo a la Vista Diseño, desde el botón de la pestaña Inicio o desde la barra de estado.
2. Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna, en la regilla qbe, hasta que aparezca la flecha de selección de columna y en ese momento haz clic. La columna aparecerá seleccionada.
3. Pulsa la tecla DEL o SUPR, la columna queda vacía.

 

 Ahora añadiremos un campo calculado que indique el número de días transcurridos entre la fecha de Inicio y la final.

1. Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (después del campo nºhoras) y escribe dias: [Fecha final] - [Fecha inicio].
   Lo que ponemos delante de los dos puntos es el encabezado de la columna, y detrás de los puntos ponemos la expresión que permite calcular el campo, los nombres de las columnas de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen espacios en blanco.
   También podemos calcular el 10% de las horas del curso con la expresión nºhoras*0,1. Fíjate que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla nºhoras entre corchetes porque no contiene blancos.
2. Ahora visualiza el resultado de la consulta con el botón Ejecutar  o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.